Praktisk info

Konferenslokal Karlstad CCC, Tage Erlandergatan 8A-F, 652 20 Karlstad.

Datum Konferensen hålls den 27 till 29 september och monterdelen är öppen de två första dagarna (start onsdag 27 september kl. 8.00 och slut torsdag 28 september kl. 17.00).

Monterdelen stängd på fredagen FSS erbjuder monterpersonal som vill stanna kvar och ta del av fredagens föreläsningar att göra det utan kostnad. Föranmälan krävs i samband med att monterpersonal anmäls (14 augusti till 11 september).

Boka monterplats Monterbokningen är öppen mellan 30 januari och 17 mars. Du gör bokningen genom att maila fullständigt ifyllt bokningsformulär till staffan.nyqvist@goteborgsregionen.se senast 17 mars. Platsval sker i anmälningsordning, i samråd med Staffan Nyqvist.

Bokningsbekräftelse lämnas löpande.

Monterhyra Det finns tre storlekar: 6 kvm, 16 900 kr. 9 kvm, 25 500 kr. 12 kvm, 33 800 kr.
I monterhyran ingår wifi och el (220 V och ett grenuttag). Samma kvadratmeterpris tillämpas oavsett placering i utställningsområdet. Moms 25 procent tillkommer. Fakturan skickas efter 31 mars, från Göteborgsregionen. Vid utebliven betalning blir bokningen ogiltig och platsen erbjuds till annan utställare. Efter fullgjord betalning är monterbokningen bindande. Återbetalning vid ev. avbokning görs ej. Betalningsvillkor 30 dagar netto.

Monterkarta laddar du ner här.

Alla möbler och utrustning till montern beställs direkt från KCCC och debiteras från dem. Länk för beställning publiceras under våren.

Bygga/riva monter ansvarar ni själva för. Vi har tillgång till monterlokalen dagen innan och samma morgon som eventet öppnar (exakta tider lämnas närmare eventet). Var vänlig respektera att packning/rivning får starta tidigast torsdag efter sista pausen, dvs. cirka 15.30.

Godsmottagning Mer information kommer.

Monterpersonal anmäls i vårt bokningssystem mellan 14 augusti och 11 september, länk e-postas när anmälan öppnar. Du hittar också länken i menyn Anmäl dig här. Du anmäler vilka som ska bemanna montern (max fem personer) och bokar ev. medverkan på kvällsarrangemang till självkostnadspris. Obligatorisk avgift för dagsförtäring (lunch och fika) tillkommer per person, 400 kronor exkl. moms.

Fakturan för monterpersonalens förtäring skickas ut efter avslutat event, från Göteborgsregionen.

Logi och resa bokar du själv. En lista med hotell där vi har reserverat rum publiceras på webben i maj, under menyn Värdstad.

Annonsbokning i programmet görs senast 17 mars genom att maila kerstin@immix.se alternativt kryssa för önskat format i monterbokningsformuläret (se länk ovan). Original lämnas senast 4 april. Programmet distribueras digitalt till cirka 2600 mottagare i början av maj. Mer information om kostnad och specifikationer.

Avbokningsregler med anledning av covid-19 Om vi på grund av mötesrestriktioner och ökad risk för smittspridning måste ställa in Socialchefsdagarna 2023 gäller följande.
Varje utställare erbjuds återbetalning av hela monterhyran. Den utställare som i stället för återbetalning väljer att låta monterhyran stå kvar, har kvar samma monteryta till Socialchefsdagarna 2024, får förtur till att välja monterplats och debiteras inte för eventuell höjning av monterhyra.

Mer information och bokning av monterplats Staffan Nyqvist, GR,
031-335 53 10, staffan.nyqvist@goteborgsregionen.se