Praktisk info

Konferenslokal Svenska Mässan, Mässans gata/Korsvägen, Göteborg.

Tid för utställningen start onsdag 30 september kl. 8:00 och slut torsdag 1 oktober kl. 17:00. På fredagen är monterdelen stängd (ni är självklart välkomna att utan kostnad ta del av fredagens föreläsningar).

Monterhyra
6 kvm  16 200 kr.
9 kvm  24 200 kr.
12 kvm  32 300 kr.
I monterhyran ingår grundmöblering (wifi, konferensbord och en stol). Ytterligare yta debiteras extra. Samma kvadratmeterpris tillämpas oavsett placering i utställnings­området. Detta år tillkommer obligatorisk utställarförsäkring 500 kr per monterplats. Moms 25 procent tillkommer.

Extra utrustning, el och möbler beställs direkt från Svenska Mässan på https://monterservice.com/. Kontaktperson Caroline Bender, 031-708 81 13.

Monterkarta Här hittar du monterkartan som visar var de olika montrarna ligger, och en förklaring av flödet i lokalen. Vi har tyvärr inte möjlighet att uppdatera monterkartan med bokade/lediga platser. 

Monterpersonal anmäls i vårt bokningssystem under perioden 26 maj till 18 september. I det här steget anger du vilka som ska bemanna montern och bokar förtäring till självkostnadspris. Gå till anmälan.

Förskottsfakturan för monterhyra måste betalas i tid, annars blir bokningen ogiltig och platsen erbjuds till annan utställare. Efter fullgjord betalning är monterbokningen bindande, återbetalning vid ev. avbokning görs ej (läs dock om avbokningsregler med anledning av covid-19). Betalningsvillkor 30 dagar netto, moms 25 procent tillkommer.

Fakturan för monterpersonalens förtäring skickas ut efter avslutat event. Avbokning utan kostnad kan ske till och med 3 september, då anmälan blir bindande. För avbokningar som sker senare kommer kostnaden att debiteras. Om vi däremot pga covid-19 tvingas ställa in det fysiska mötet debiteras inte dessa kostnader.

Bekräftelse monterbokning Platsval sker i turordning (dvs. utifrån anmälningsordning). Boknings­bekräftelse lämnas löpande. I samband med bekräftelsen kommer även mer information om tilläggsbeställning för montern från Svenska Mässan, gods­adress och övrig praktisk information.

Logi och resa Boka resa och hotell så tidigt som möjligt. Mer information om vilka hotell som är förbokade hittar du här på webben.

Bygga/riva monter ansvarar ni själva för. Vi har tillgång till monterlokalen dagen innan och samma morgon som eventet öppnar (exakta tider lämnas närmare eventet). Var vänlig respektera att packning/rivning får starta tidigast torsdag kl. 17:00.

Boka annons i FSS nyhetsbrev Socialchefen Mer information finns här.

Mer information och bokning av monter Staffan Nyqvist, GR,
031-335 53 10, staffan.nyqvist@goteborgsregionen.se