Praktisk info

Konferenslokal Svenska Mässan, Göteborg.

Tid för utställningen start onsdag 30 september kl. 8:00 och slut torsdag 1 oktober kl. 17:00. På fredagen är monterdelen stängd (ni är självklart välkomna att utan kostnad ta del av fredagens föreläsningar).

Boka monterplats genom att maila komplett ifyllt bokningsformulär till staffan.nyqvist@goteborgsregionen.se. Därefter sker platsval i turordning, utifrån anmälningsordning. Monterbokningen öppnar 3 februari. Då mailas bokningsformuläret till alla som föranmält intresse, samt publiceras här.

Grundmöblering för en monter är wifi, konferensbord och en stol.

Monterhyra Det finns tre storlekar:
6 kvm  16 200 kr.
9 kvm  24 200 kr.
12 kvm  32 300 kr.
I monterhyran ingår grundmöblering (se ovan). Ytterligare yta debiteras extra. Samma kvadratmeterpris tillämpas oavsett placering i utställnings­området. Detta år tillkommer obligatorisk utställarförsäkring 500 kr per monterplats. Moms 25 procent tillkommer.

Extra utrustning, el och möbler beställs direkt från Svenska Mässan på https://monterservice.com/. Svenska Mässans kontaktperson för frågor om detta: Caroline Bender, Svenska Mässan,
031-708 81 13, caroline.bender@svenskamassan.se.

Monterkarta Här hittar du monterkartan som visar var de olika montrarna ligger, och en förklaring av flödet i lokalen. Vi har tyvärr inte möjlighet att uppdatera monterkartan med bokade/lediga platser. 

Monterpersonal anmäls i vårt bokningssystem under perioden 6 maj till 2 september. I det här steget anger du vilka som ska bemanna montern (max fem personer) och bokar förtäring till självkostnadspris:
dagsförtäring (lunch/fika) 350 kr per dag och person
festmiddag onsdag kväll 800 kr per person
festmiddag torsdag kväll 900 kr per person.

Fakturan för monterhyra skickas efter 18 mars. Betala förskottsfakturan på monterhyran i tid, annars blir bokningen ogiltig och platsen erbjuds till annan utställare. Efter fullgjord betalning är monterbokningen bindande, återbetalning vid ev. avbokning görs ej. Betalningsvillkor 30 dagar netto, moms 25 procent tillkommer.

Fakturan för monterpersonalens förtäring skickas ut efter avslutat event.

Bokningsbekräftelse Platsval sker i turordning (dvs. utifrån anmälningsordning). Boknings­bekräftelse lämnas löpande, dock senast 18 mars. I samband med bekräftelsen kommer även mer information om tilläggsbeställning för montern från Svenska Mässan, gods­adress och övrig praktisk information.

Logi och resa Boka resa och hotell så tidigt som möjligt. Mer information om vilka hotell som är förbokade hittar du här på webben i början av maj 2020, när deltagaranmälan öppnar.

Bygga/riva monter ansvarar ni själva för. Vi har tillgång till monterlokalen dagen innan och samma morgon som eventet öppnar (exakta tider lämnas närmare eventet). Var vänlig respektera att packning/rivning får starta tidigast torsdag kl. 17:00.

Annonsbokning i programmet Boka senast 10 mars. Mer information finns här.

Mer information och bokning av monter Staffan Nyqvist, GR,
031-335 53 10, staffan.nyqvist@goteborgsregionen.se