Alla monterplatser är nu bokade
Välkommen att boka monterplats på Socialchefsdagarna 2024, som denna gång kommer att hållas på Kistamässan i Stockholm den 2–4 oktober.
Arrangör är Föreningen Sveriges socialchefer, tillsammans med värdstaden Stockholm. Målgruppen är chefer och beslutsfattare inom socialtjänsten och närliggande områden.
Konferensen hålls under tre dagar. Monterdelen är öppen de två första (onsdag 2 oktober kl. 8.00 till torsdag 3 oktober kl. 15.30).
Monterbokning och anmälan av monterpersonal
I steg ett, 5 februari till 15 mars, bokas monterplats genom att fylla i ett digitalt bokningsformulär. Information och länk skickades ut till utställare som var med på Socialchefsdagarna 2023, och till övriga på intressentlistan.
Observera att bokning räknas som gjord/registrerad först när ett komplett ifyllt formulär har inkommit. Därefter sker platsval i den ordning som bokningarna kommit in. Vissa platser kommer dock att vara vikta för tematiserade ytor (som Myndighetstorget). Se monterkarta.
I steg två, 19 augusti till 13 september, anmäler du vilka som ska bemanna montern och eventuellt delta på kvällsarrangemangen. Anmälningslänken finns här och har även skickats ut med mail den 19 augusti. Vi har ett maxtak på fem personer per monter och dag. Självklart kan ni vara olika personer i montern olika dagar, men då behöver du göra separata bokningar. I varje bokning kan du bara anmäla de personer som ska närvara samma dag/ar, så börja med att göra ett bemanningsschema. Skulle ni i efterhand behöva byta ut personal uppdaterar du bara personliga uppgifter via ändringslänken i respektive bekräftelse.
Kostnad för dagsförtäring (lunch och fika) är obligatorisk: 500 kr exkl. moms per person och dag.
Ev. tillkommande kostnad för onsdagens mingel 375 kr exkl moms och för torsdagens festmiddag 975 kr exkl moms.
Den 2 september blir anmälan bindande (bokad plats kan överlåtas). 13 september är sista dag för anmälan.
Monterhyra
6 kvm 17 200 kr
9 kvm 26 000 kr
12 kvm 34 400 kr
I monterhyran ingår väggar, wifi och el (220V, ett grenuttag). Samma kvadratmeterpris tillämpas oavsett placering i utställningsområdet. Moms 25 procent tillkommer.
Fakturering
Monterhyran ska förskottsbetalas mot faktura, som skickas efter 8 april. Betala i tid, annars blir bokningen ogiltig och platsen erbjuds till annan utställare. Efter fullgjord betalning är monterbokningen bindande. Återbetalning vid ev. avbokning görs ej.
Förtäring samt eventuella kvällsarrangemang för all personal debiteras efter avslutad konferens.
Monterinredning
Ni ansvarar själva för alla beställningar av till exempel matta och inredning. Beställs direkt från Kistamässans monterservice, https://www.kistamasservice.se/.
Mer information
Undrar du över något? Läs först informationen på sidorna Praktisk info och Annonsera.
Kontaktperson
Helena E:son Alm, projektledare för Socialchefsdagarnas monterdel
helena.eson.alm@goteborgsregionen.se, 0732-333 882