För dig som är utställare, se information i mappen vid er monterplats, kontakta Svenska Mässans Mässervice eller gå till Utställares praktiska info.
Registrering och entrébiljett
Registreringen sker på gatuplan innanför Entré 8 på Svenska Mässan. Ha din entrébiljett redo på mobilen eller utskriven på papper och skanna den vid inpassering för att få din namnbricka. Entrébiljetten hittar du under Entrébiljett & Mina val. Om du vill ta med den på papper skriver du ut mejlbekräftelsen som du fick vid anmälan eller i påminnelsen du fick den 1 september.
Namnbrickan ska bäras synligt hela tiden. Den är också din biljett till kvällsarrangemangen och måste tas med både till onsdagens mingel och torsdagens festmiddag.
Registreringen öppnar 8.00 på onsdag och torsdag. Var beredd att visa din entrébiljett och namnbricka under hela konferensen, även under kvällsarrangemangen.
Lokaler
Storföreläsningarna hålls i Kongresshallen. Vilka lokaler seminarierna hålls i hittar du under Mina val och på digitala skärmar. FSS årsmöte på torsdagen hålls i G2 (vid tiden för årsmötet är dock utställarhallen stängd pga monterrivning, så för att komma till G2 måste du gå via Svenska Mässans konferensreception – ta korridoren som går förbi utställarhallen).
Onsdagens mingel äger rum på gatuplan innanför Entré 8. Torsdagens festmiddag hålls i Bankettsalen/Kongresshallen.
Tider
Vi är väldigt många personer som ska hitta sittplatser vid föreläsningarna. Kom i god tid till alla programpunkter för att minska risken för köer och störningar. Respektera också sluttiden på respektive programpunkt.
Dagsprogram:
Onsdag 9.20–16.30, registrering och fika från 8.00
Torsdag 9.00–16.30, registrering för nytillkomna deltagare och fika från 8.00
Fredag 9.00–11.30 cirka, kaffe/te står uppdukat från 8.45
Monterdelen är öppen:
Onsdag 8.00–15.30
Torsdag 8.00–15.30
Fredag stängt
FSS årsmöte:
Torsdag 16.45–17.45 cirka. Hålls i lokalen G2 (vid den här tiden är dock utställarhallen stängd pga monterrivning, så för att komma till G2 måste du gå via Svenska Mässans konferensreception – ta korridoren som går förbi utställarhallen).
Kvällsaktiviteter:
Onsdagens mingel börjar cirka 16.45 (direkt efter sista föreläsningen) och pågår till cirka 19.00.
Torsdagens festmiddag med underhållning: Dörrarna öppnas till bankettsalen 18.30, barerna öppnar. Middagssittning börjar 19.00.
Namnbrickan är din biljett till kvällsarrangemangen och måste tas med till både onsdagens mingel och torsdagens festmiddag. Du som har anmält dig har symbolen glas (onsdagens mingel) och tallrik (torsdagens festmiddag) på din namnbricka.
Samtycke till bild- och filmpublicering
Under Socialchefsdagarna kommer vi att fotografera och filma i alla lokaler. Du som inte samtycker till att vi publicerar något där du är med, kontakta oss i efterhand (maila till kerstin@immix.se) så sorterar vi bort aktuell bild. Länk till bilder och filmer med föreläsare kommer att publiceras på socialchefsdagarna.se/dokumentation/ och deltagarintervjuer kommer att publiceras på socialchefsdagarna.se/i-fokus/
Seminarieval
Vilka seminarier du har valt ser du under knappen Mina val och på din namnbricka.
Wifi och sociala medier
Öppet wifi i hela anläggningen: GothiaTowers.
Använd #socialchefsdagarna och #sverigessocialchefer på sociala medier. Tänk på att be om lov innan du publicerar bilder av andra personer.
Förtäring och specialkost
Fika serveras bland utställarna vid alla pauser på onsdag och torsdag. På fredagen serverar vi slät kopp kaffe/te före första föreläsningen.
Luncherna serveras i olika restauranger på Svenska Mässan. Följ personalens anvisningar. Du som är kvar på fredagen får med dig en enklare takeaway-lunch vid konferensens slut.
Specialkost finns för dig som har beställt det i förväg (sista beställninsdatum 8 september). Det finns personal på plats som hjälper dig. Observera att det inte går att beställa specialkost på plats.
Hörslinga
Finns i alla lokaler.
Säkerhet, ut-/inrymning
Alla deltagare, föreläsare och utställare måste bära sin nambricka synligt under hela arrangemanget.
Om du noterar något misstänkt, kontakta omedelbart ordningsvakter, konferenspersonal eller arrangörer på plats. Vid akuta situationer larma 112 direkt.
Defibrillator finns i Service Center och i hotellreceptionen på Gothia Towers.
Utrymning och återsamlingsplats: Vid utrymning hörs ett talat larmmeddelande i högtalarna. Vid larm ska du omgående lämna byggnaden via närmaste nödutgång, använd ej hissarna. Återsamlingsplatsen är utomhus, framför Entré 8. Inrymning: Vid en yttre händelse kan det vara aktuellt att tillämpa inrymning/lockdown.
Inrymningslarmet ges genom högtalarsystemet. Entréerna kommer att låsas och bemannas från insidan.
Onsdagens mingel
När konferensprogrammet har avslutats på onsdagen, bjuder FSS in till mingel med pianobar på Svenska Mässan: gatuplan vid Entré 8 (cirka 16.45–19.00). Kom och ät något gott, köp något att dricka och prata med kollegor från hela landet! Föranmälan krävs och glaset på namnbrickan är din biljett. Förköp gärna dryckesbiljetter av Svenska Mässan i pauserna tidigare under dagen.
Torsdagens festmiddag
På torsdagkvällen bjuder vi in dig till en trerätters festmiddag i bankettsalen/Kongresshallen. Middagssittningen börjar kl. 19.00. Dörrarna och baren öppnas kl. 18.30. Underhåller denna kväll gör Funky Divas. Du kan förvänta dig en hyllning till divor som Tina Turner, Cher, Dolly Parton, Aretha Franklin och Whitney Houston. Även en och annan svensk hyllning kan komma att överraska. Det blir en fartfylld kväll med nostalgi och energi! Förköp gärna dryckesbiljetter av Svenska Mässan i paserna tidigare under dagen.
Dokumentation
Dokumentation publiceras på DOKUMENTATION med start vecka 41.
Utvärdering
Direkt efter respektive seminarieblock på onsdag och torsdag skickar vi ut korta enkäter om de seminarier du varit med på. En längre utvärdering av hela eventet skickas ut till dig efter avslutad konferens. Vi är mycket tacksamma om du tar dig tid att ge oss dina synpunkter så att vi kan fortsätta att utveckla Socialchefsdagarna!